1. PENDAHULUAN
1.1. Skim Rondaan Sukarela adalah suatu skim yang dipohon oleh
pemastautin sukarelawan di bawah Peraturan 27A, Peraturan-Peraturan
Perlu Rukun Tetangga (1975), Pindaan 1988.
1.2. Skim ini dikendalikan oleh Jawatankuasa Rukun Tetangga
yang bertindak sebagai Jawatankuasa Skim, manakala rondaan dilaksanakan
oleh tidak kurang dari 20 pemastautin sukarelawan yang memohon untuk
melaksanakan rondaan di sebahagian atau di seluruh kawasan Rukun
Tetangga.
1.3. Skim Rondaan Sukarela dijangka menjadi tulang belakang
bagi program serta aktiviti Rukun Tetangga kerana ia boleh mencegah
kejadian dan gejala sosial negatif di samping dapat merapatkan hubungan
Rukun Tetangga dengan penduduk setempat.
2. TAFSIRAN
2.1. Skim Rondaan Sukarela bermaksud satu skim yang dipohon
sendiri oleh pemastautin dan apabila diluluskan akan dikendalikan
sepenuhnya oleh Jawatankuasa Skim dengan kerjasama Pemastautin
Sukarelawan dalam sesuatu Kawasan/Sektor Rukun Tetangga yang berkenaan.
2.2. Jawatankuasa Skim bermaksud Jawatankuasa Kawasan/Sektor
yang mengendalikan Skim Rondaan Sukarela dalam Kawasan/Sektor Rukun
Tetangga yang berkenaan.
2.3. Ahli Jawatankuasa Skim bermaksud Ahli Jawatankuasa
Kawasan/Sektor Rukun Tetangga yang mengendalikan Skim Rondaan Sukarela
dalam Kawasan/Sektor Rukun Tetangga yang berkenaan.
2.4. Pemastautin Sukarelawan bermaksud seseorang yang telah
membuat permohonan melalui Borang Enam dan Tujuh untuk menyertai Skim
tersebut.
2.5. Peralatan Rondaan bermaksud peralatan bagi menjalankan
Skim Rondaan Sukarela adalah seperti vest, wisel, cota, lampu picit,
baju hujan dan lain-lain yang dibekalkanoleh Jawatankuasa Skim.
2.6. Pengarah bermaksud seseorang yang telah diwartakan
sebagai Pengarah Rukun Tetangga di bawah Peraturan-Peraturan Perlu (RT)
1975.
3. PUSAT RONDAAN
3.1. Setiap Kawasan/Sektor Rukun Tetangga yang mengendalikan
Skim Rondaan Sukarela perlu mempunyai sebuah pusat rondaan sebagai pusat
operasi.
3.2. Pusat rondaan boleh diadakan di pusat atau di bangunan
Rukun Tetangga, Balai raya, dewan orang ramai, pos kawalan, di rumah
ahli Jawatankuasa Skim atau di mana-mana tempat yang difikirkan sesuai
yang dibenarkan oleh seseorang Pengarah Rukun Tetangga.
3.3. Alat-alat yang perlu ada di pusat rondaan adalah: Buku
Rekod Kedatangan, Daftar Pemastautin Sukarelawan, Buku Rekod Rondaan,
Kotak Pertolongan Cemas dan lain-lain peralatan yang difikirkan perlu
oleh Jawatankuasa Skim atau Pengarah Rukun Tetangga.
4. TUJUAN RONDAAN
4.1. Membantu mencegah jenayah dan gejala sosial yang negatif di dalam kawasan rondaan.
4.2. Membendung kegiatan jenayah dan gejala sosial yang negatif.
4.3. Membantu pihak berkuasa menangkap penjenayah dan
menyerahkan penjenayah tersebut kepada pihak polis dangan kadar segera.
4.4. Membantu menguatkuasa undang-undang jika diminta berbuat
demikian oleh Pengarah Rukun Tetangga dan lain-lain agensi penguatkuasa
seperti polis.
4.5. Memberi perlindungan ke atas nyawa dan harta benda pemastautin.
4.6. Membantu melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh
seseorang Pengarah Rukun Tetangga atau Jawatankuasa Skim dari semasa
ke semasa.
5. TUGASAN RONDAAN
5.1. Tugas rondaan terbahagi kepada dua (2) kategori iaitu rondaan berjalan kaki dan rondaan berkenderaan.
5.2. Rondaan berjalan kaki tidak kurang dari 3 orang
Pemastautin Sukarelawan dan kawasan rondaan tidak melebihi 2 kilometer.
5.3. Manakala rondaan berkenderaan tidak kurang dari 3 orang
anggota Pemastautin Sukarelawan dan kawasan rondaan yang lebih luas.
5.4. Rondaan berkenderaan boleh dilaksanaan samada dengan menggunakan kereta, motosikal atau basikal.
5.5. Setiap Pemastautin Sukarelawan adalah bertanggungjawab
bagi mendapatkan tarikh, masa dan kawasan rondaan daripada Jawatankuasa
Skim.
6. TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SKIM
6.1. Menyediakan Daftar Pemastautin Sukarelawan yang mengandungi butir-butir peribadi Pemastautin Sukarelawan.
6.2. Menyediakan Roster Rondaan Pemastautin Sukarelawan.
6.3. Memaklumkan kepada semua Pemastautin Sukarelawan
kandungan Roster Rondaan dan membekalkan satu salinan kepada Pengarah
Rukun Tetangga dan pihak polis.
6.4. Mempamerkan Roster Rondaan di Pusat Rondaan.
6.5. Memilih seorang Pemastautin Sukarelawan sebagai Ketua Kumpulan Rondaan bagi setiap syif.
6.6. Menyusun rondaan sukarela.
6.7. Mendapatkan Surat/Kad Pengenalan Diri Pemastautin Sukarelawan yang telah ditandatangani Pengarah Rukun Tetangga.
6.8. Menyediakan peralatan rondaan yang diperlukan.
6.9. Mendapatkan sumber kewangan dan menjelaskan segala perbelanjaan berkaitan dengan rondaan sukarela.
6.10. Memberi maklumat yang dikehendaki oleh Pengarah Rukun
Tetangga dan pihak Polis dari masa ke semasa berhubung dengan
pengendalian Skim Rondaan Sukarela.
6.11. Menyedia dan mengemukakan Laporan Bulanan Rondaan kepada Pengarah Rukun Tetangga.
7. TAKLIMAT SEBELUM MEMULAKAN RONDAAN
7.1. Ketua Kumpulan Rondaan hendaklah membuat persediaan pada tiap kali sebelum memulakan rondaan.
7.2. Takliamt sebelum memulakan rondaan hendaklah di sampaikan
oleh Ketua Kumpulan Rondaan, Jawatankausa Skim atau Ahli Jawatankuasa
Skim.
7.3. Anggota Pemastautin Sukarelawan hendaklah dibaris 15
minit sebelum keluar membuat rondaan dengan tujuan memastikan:
7.3.1. Semua anggota Pemastautin Sukarelawan hadir.
7.3.2. Semua anggota Pemastautin Sukarelawan yang bertugas dibekalkan dengan peralatan rondaan.
7.3.3. Semua anggota Pemastautin Sukarelawan menandatangani Buku Rekod Kedatangan.
7.4. Memberi taklimat mengenai arahan-arahan seperti berikut:
7.4.1. Laluan serta kawasan rondaan yang telah ditetapkan.
7.4.2. Cara-cara menjalankan rondaan.
7.4.3. Perhubungan dengan orang ramai.
7.4.4. Perhubungan dengan polis dan lain-lain agensi penguatkuasaan.
7.4.5. Arahan daripada Pengarah Rukun Tetangga dan Jawatankuasa Skim.
7.4.6. Memberitahu tempat-tempat yang perlu diambil perhatian untuk keselamatan diri.
7.4.7. Memberitahu kejadian-kejadian yang telah berlaku
berdasarkan maklumat orang ramai dan rondaan terdahulu dari ini.
7.5. Menyuraikan baris Pemastautin Sukarelawan selepas taklimat.
7.6. Memberi arahan agar rondaan dimulakan mengikut laluan serta kawasan rondaan yang telah ditetapkan.
8. CARA MENJALANKAN RONDAAN
8.1. Berjalan ditepi jalan dalam jarak yang selamat dari
kenderaan dihadapan dan kenderaan di belakang dan jika berkenderaan,
kenderaan mesti dipandu perlahan dalam jarak yang selamat dari pengguna
jalan raya yang lain.
8.2. Sentiasa berwaspada dan mengawasi keadaan serta laluan dan kawasan rondaan.
8.3. Jika rondaan dibuat pada waktu malam hari, elakkan dari
membuat bising yang boleh mengganggu ketenteraman orang ramai.
8.4. Hendaklah menghubungi Pusat Rondaan bagi membuat laporan
mengenai keadaan semasa dan perkara-perkara yang memerlukan tindakan
segera Pusat Rondaan.
9. TANGGUNGJAWAB KETUA KUMPULAN RONDAAN
9.1. Mengetahui ahli-ahli kumpulan rondaan dalam syif yang telah ditetapkan.
9.2. Memberi taklimat mengenai arah rondaan,
peraturan-peraturan/larangan serta tindakan yang perlu di ambil semasa
rondaan dan sebelum rondaan.
9.3. Mempastikan semua ahli syif menurunkan tandatangan dalam Buku Rekod Kedatangan.
9.4. Mempastikan semua ahli syif membawa peralatan yang ditentukan semasa rondaan.
9.5. Bertanggungjawab mengumpul semua peralatan yang digunakan
selepas selesai rondaan dan menyimpan dalam stor/tempat yang telah
ditentukan oleh Jawatankuasa Skim.
9.6. Mengawasi supaya ahli-ahli mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Skim.
9.7. Membuat laporan dalam buku catatan Rondaan sesudah
selesai menjalankan rondaan mengikut syif yang telah ditetapkan.
10. TANGGUNGJAWAB PEMASTAUTIN SUKARELAWAN SEMASA RONDAAN
10.1. Sentiasa bersedia untuk mematuhi segala arahan daripada
Pengarah Rukun Tetangga, Jawatankuasa Skim, Ahli Jawatankuasa Skim dan
Ketua Kumpulan Rondaan.
10.2. Sentiasa membawa Surat/Kad Pengenalan Diri dan menggunakan
alat-alat yang ditentukan oleh Pengarah Rukun Tetangga dan Jawatankuasa
Skim.
10.3. Sentiasa menjaga disiplin serta berkelakuan penuh tertib dan sopan semasa menjalankan Skim Rondaan Sukarela.
10.4. Sentiasa memakai ‘uniform’ yang telah diluluskan serta
dibenarkan oleh seseorang Pengarah Rukun Tetangga semasa rondaan.
10.5. Seseorang Pemastautin Sukarelawan hendaklah pada sepanjang masa dan ketika:
a. Tidak mengingkari arahan Ketua Kumpulan Rondaan
b. Tidak menggunakan bahasa lucah dan memalukan, serta memaki hamun pada masa bertugas;
c. Tidur atau berjudi;
d. Tidak memberi maklumat palsu;
e. Tidak hadir bertugas tanpa sebab;
f. Tidak berada di bawah pengaruh alkohol atau apa-apa dadah pada masa bertugas;
g. Tidak secara cual atau tanpa sebab-sebab yang
berpatutan menyebabkan terlepasnya tembakan sesuatu senjata api pada
masa bertugas; dan
h. Tidak bertindak dengan apa-apa cara yang tidak
dinyatakan di atas yang boleh memudaratkan kebajikan sesuatu
Kawasan/Sektor Rukun Tetangga.
11. KUASA MATA-MATA PEMASTAUTIN SUKARELAWAN SEMASA RONDAAN
11.1. Seseorang Pemastautin Sukarelawan semasa bertugas meronda
atau mengawal dalam kawasan tugasnya adalah disifatkan sebagai seorang
pegawai polis berpangkat mata-mata dan mempunyai segala kewajipan,
segala kuasa dan segala imuniti seorang pegawai polis berpangkat
mata-mata.
11.2. Walau bagaimanapun, kuasa mata-mata Pemastautin Sukarelawan
semasa bertugas meronda atau mengawal dalam kawasan tugasnya adalah
tertakluk kepada apa-apa atahan, syarat, sekatan atau batasan yang boleh
dinyatakan semasa secara lisan atau bertulis oleh seorang Pengarah,
Jawatankuasa Skim atau ahli Jawatankuasa Skim.
12. TAKLIMAT SELEPAS TAMAT RONDAAN
12.1. Ambil baris anggota Pemastautin Sukarelawan yang habis tugas di luar pusat rondaan.
12.2. Ketua Kumpulan Rondaan perlu menentukan:
12.2.1. Semua anggota Pemastautin Sukarelawan baik dari tugas rondaan.
12.2.2. Arahan mengembalikan peralatan rondaan.
12.2.3. Memberi taklimat mengenai hasil daripada rondaan yang telah dilaksanakan.
12.2.4. Menyurai baris tugas.
12.2.5. Membuat catatan serta laporan rondaan di dalam Buku Rekod Rondaan.
13. MENJAWAB PANGGILAN TELEFON
13.1. Hendaklah menjawab telefon dengan tertib dan sopan santun
sebagai mana kehendaki oleh Pengarah Rukun Tetangga dan Jawatan Skim.
13.2. Mendengar dengan teliti dan mencatat apa-apa aduan, berita
atau makluman yang hendak disampaikan oleh mereka yang membuat
panggilan.
13.3. Memaklumkan dengan kadar segera apa-apaa aduan, berita atau
makluman kepada Pengarah Rukun Tetangga, Jawatankuasa Skim atau pihak
polis; jika ianya memerlukan tindakan segera dan serta merta.
4. PERSIAPAN MENYERAH TUGAS PENYELIAAN DI PUSAT RONDAAN
14.1. Ahli Jawatankuasa Skim atau Pemastautin Sukarelawan yang
ditugaskan di Pusat Rondaan dikehendaki membuat catatan satu senarai
untuk serah menyerah tugas bagi menyenangkan untuk meneliti dan
mempastikan semua perkara dalam keadaan lengkap.
14.2. Sebelum menerima tugas, ahli Jawatankausa Skim atau
Pemastautin Sukarelawan yang akan mengambil alih tugas menyelia Pusat
Rondaan, mempastikan semua borang dan peralatan yang adalah lengkap dan
sempurna.
14.3. Memberi taklimat dan arahan tugas kepada yang menerima tugas menyelia Pusat Rondaan.
14.4. Memberitahu jika ada aduan atau kes-kes terbaru yang diterima.
14.5. Memberi penerangan mengenai tahunan atau tangkapan samada
masih dalam tahunan atau telah diserah kepada pihak polis.
14.6. Bersurai setelah diambil alih oleh ahli Jawatankuasa Skim atau Pemastautin Sukarelawan yang baru masuk bertugas.
15. LAIN-LAIN TUGAS DI PUSAT RONDAAN
15.1. Membantu orang ramai menunjukkan tempat yang ingin mereka
pergi, contoh seperti ke rumah saudara mara dan sebagainya.
15.2. Menjadi mediator dalam sebarang pertelingkahan orang ramai jika diminta berbuat demikian.
15.3. Menghubungi Balai Polis berhampiran bagi mendapatkan maklumat atau bantuan jika diperlukan.
16. PENYELARASAN TUGAS DI PUSAT RONDAAN
16.1. Penyelarasan tugas di Pusat Rondaan akan ditentukan oleh Jawatankuasa Skim.
16.2. Jawatankausa Skim bertanggungjawab melantik tidak kurang
daripada 4 orang ahli Jawankuasa Skim atau Pemastautin Sukarelawan pada
satu-satu masa sebagai Penyelia di pusat Rondaan sewaktu rondaan sedang
dilaksanakan.
16.3. Jawatankausa Skim bertanggungjawab bagi menentukan waktu
bertugas ahli Jawatankausa Skim atau Pemastautin Sukarelawan sebagai
Penyelia Pusat Rondaan mengikut roster rondaan yang telah ditetapkan.
16.4. Jawatankuasa Skim hendaklah melantik salah seorang Penyelia Pusat Rondaan sebagai Ketua Penyelia Pusat Rondaan.
17. TUGAS PENYELIA PUSAT RONDAAN
17.1. Penyeliaan Pusat Rondaan hendaklah tiba di Pusat Rondaan satu (1) jam lebih awal sebelum syif rondaan bermula.
17.2. Penyelia Pusat Rondaan hendaklah mempastikan semua peralatan
termasuk buku catatan bagi kegunaan rondaan telah disediakan oleh
Jawatankausa Skim.
18. PERHUBUNGAN DENGAN ORANG RAMAI
18.1. Mempastikan Ahli Jawatankausa Skim atau Pemastautin
Sukarelawan yang bertugas di Pusat Rondaan atau yang menjalankan rondaan
sentiasa menjaga disiplin, sopan dan santun serta berbudi bahasa dan
pekerti yang tinggi mutunya sewaktu berurusan dengan orang ramai.
19. KERJASAMA DENGAN PIHAK POLIS
19.1. Pihak polis hendaklah dimaklumkan mengenai kewujudan Skim
Rondaan Sukarela di Kawasan/Sektor Rukun Tetangga yang berkenaan.
19.2. Satu salinan daftar Pemastautin Sukarelawan yang terlibat
dengan Skim Rondaan Sukarela dan roster hendaklah diberikan kepada pihak
polis.
19.3. Semua pihak termasuk Jawatankausa Skim, Ahli Jawatankausa
Skim dan Pemastautin Sukarelawan hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya
kepada pihak polis berhubung dengan sebarang maklumat mengenai Skim
Rondaan Sukarela.
19.4. Pihak polis hendaklah juga dijemput untuk bersama-sama meronda bersama Pemastautin Sukarelawan.
19.5. Sebarang kejadian atau laporan yang mencurigakan hendaklah
dimaklumkan kepada pihak polis sama ada oleh Jawatankuasa Skim Rondaan
Ahli Jawatankuasa Skim dan Pemastautin Sukarelawan.
20. MENERIMA ADUAN ORANG RAMAI DI PUSAT RONDAAN
20.1. Apabila menerima aduan daripada orang ramai, tindakan yang perlu diambil oleh ahli Jawatankuasa Skim adalah:
20.1.1. Menerima dan membuat catatan di dalam buku catatan.
20.1.2. Memaklumkan kepada Jawatankuasa Skim dengan kadar segera.
20.1.3. Menerima arahan daripada Jawatankuasa Skim untuk tindakan selanjutnya.
20.1.4. Merujuk kepada Balai Polis yang berdekatan untuk tindakan selanjutnya.
20.1.5. Merujuk kepada Pengarah Rukun Tetangga untuk tindan selanjutnya.
21. KERJASAMA DENGAN LAIN-LAIN AGENSI KERAJAAN
21.1. Skim Rondaan Sukarela juga berharap untuk mendapatkan
kerjasama dengan lain-lain Agensi Kerajaan seperti RELA, JAKIM, MAJLIS
PERBANDARAN, PEJABAT, pejabat daerah serta lain-lain Agensi
Penguatkuasaan undang-undang dalam manjayakan Skim ini.
21.2. Sebarang bentuk kerjasama dengan lain-lain agensi kerajaan
boleh dibincangkan bersama dengan Pengarah Rukun Tetangga dan
Jawatankuasa Skim di mana Skim Rondaan Sukarela dilaksanakan.